各学院（部）及广大毕业生：

2026届毕业生档案转递工作即将启动，为保证此项工作顺利推进，现将有关事宜通知如下：

一、整体工作流程

辅导员通知→毕业生填报“应届生档案转递”系统→辅导员审核→就业部门审核→提交档案馆→集中合档发档→后续分散合档发档

二、组织毕业生填报发档信息

（一）填报范围

2026届全体夏季全日制毕业生（不含入学时档案未转入学校的在职攻读学位毕业生，如教育硕士、教育博士、MPA、MBA等）。

（二）填报要求

毕业生应提前与用人单位或人才服务等机构核实档案接收信息，在规定时间内完整准确地填报发档信息。该信息将作为毕业生档案转递的唯一依据。若因毕业生填报信息不及时或内容有误，造成档案迟发、丢失或退档的，责任由本人自负。具体填报事项见附件1。
（三）填报时间

毕业生填报截至时间为6月8日，辅导员审核截至时间为6月10日。

三、完成毕业生集中合档发档工作

（一）时间安排

毕业生集中合档发档拟于6月22日至28日进行，实行申请制，由各学院（部）向档案馆预约合档时间。具体安排将通过2026届毕业生档案工作微信群另行通知，请及时关注。

（二）工作方式

集中合档前，请各学院（部）辅导员将整理好的毕业生档案材料以个人为单位装入整理袋内，并按学号从小到大顺序排列。同时，填写移交手续材料，包括《缓档信息登记表》《东北师范大学本科毕业生档案归档汇总表》《东北师范大学研究生毕业生档案归档汇总表》。集中合档当日，辅导员现场带队完成毕业生档案合档及转递单填写，并将纸质版移交手续材料交付档案馆工作人员，电子版同步发送至邮箱lims752@nenu.edu.cn。具体操作事项见附件2、3、4、5、6。

（三）邮寄查询

集中合档结束后，档案馆于当日即通过邮政快递EMS完成发档。档案寄出3至5个工作日内，系统会将EMS单号短信发送给毕业生。如没有及时收到短信，毕业生也可通过服务大厅—“应届生档案转递”系统或档案馆—毕业生档案转递系统查询。

四、工作要求

（一）高度重视。毕业生档案是用人单位选拔和聘用毕业生的重要参考依据。各学院（部）辅导员要加强宣传和引导，增强毕业生的档案意识，切实保障毕业生的合法权益。

（二）确保质量。各学院（部）辅导员要以认真负责的态度整理好毕业生档案材料，避免混装、错装、漏装等情况，并保留档案移交目录备查。集中合档发档结束后，仍将有若干批次毕业生档案新材料产生，在辅导员发生变动的情况下，各学院（部）须指定专人负责移交档案馆归档，并配合完成合档。

（三）严守纪律。除参与毕业生档案转递工作的人员外，其他任何人不得接触毕业生档案材料。除接收单位有明确要求外，严禁个人携带、保管本人及他人档案。

联系人：档案馆李梦诗 孟振东

联系电话：0431-85099149

党委学生工作部

档案馆

2026年5月22日

附件1：关于2026届毕业生填报“应届生档案转递”系统的通知

附件2：本科毕业生“档案收集整理”及“档案合并”工作指南

附件3：研究生毕业生“档案收集整理”及“档案合并”工作指南

附件4：缓档信息登记表

附件5：东北师范大学本科毕业生档案归档汇总表

附件6：东北师范大学研究生毕业生档案归档汇总表

附件7：高校毕业生档案转递的相关国家政策依据

初审：付希金

复审：孙   波

终审：王丹彤