综合档案查借阅须知

    综合档案是学校建校以来在招生、教学、科研和管理等活动中直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，档案馆在保证档案安全的前提下，逐步加大档案开放度，向校内外用户提供综合档案利用服务。综合档案查借阅具体规定如下：

一、馆内阅览
   1.一般情况下，馆藏综合档案只供馆内阅览。
   2.出示个人身份证明可查阅本人在校学历情况。
   3.凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人查阅，校内其他部门若需利用，必须持本单位介绍信，填写档案查阅登记，并只限在室内阅览；对档案形成部门规定限制利用的档案（或技术机密）须经该部门（或技术项目）负责人同意后方可阅览。
   4.凡外单位利用我校综合档案，需持单位正式介绍信，经馆长同意。如需利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的，需经校领导批准，并应按有关规定收费。

二、利用原件与归还
   1.档案原件原则上不得出馆利用；如确有特殊需要，馆内阅览无法满足时，须经领导批准。
   2.档案如需摘录、复制与公布，应按学校档案利用相应制度办理。
   3.出馆利用档案须按时归还。
   4.档案利用者应保守档案保密，对其安全和完整性负责，不得将档案带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借，违者将根据有关规定处理。

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