教职工人事档案查阅注意事项

教职工人事档案查阅注意事项

2019.4

1. 查阅档案人员，须为中共党员，人数应不少于2人；

2. 查阅单位如实填写《教职工档案查阅审批表》，报本单位主管领导（或支部书记）签字，加盖公章；

3. 任何个人不得查阅本人及其亲属的档案；

4. 利用者须确保人事档案安全，严格防火、防水、防撕裂；

5. 严禁擅自抽撤、添加档案材料；不得涂改勾划、篡改伪造档案；

6. 不得擅自复制或摘抄档案内容。复制或摘抄档案内容须经档案馆同意,并填写《复制档案材料明细表》；

7. 查阅时不得拍照和摄像；

8. 严禁将查阅的人事档案带出人事档案部；

9. 严禁泄露或擅自对外公开人事档案内容；

10.复制的档案材料要妥善保管，不准交教职工本人及其直系亲属或无关人员翻阅；不得转借、转让、出卖、交换、丢弃，用后自行销毁；

11.一经发现问题，按《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相关人员责任，情节严重者依法处罚。