各学院(部)：

2025届毕业生档案转递工作即将启动，为保证2025届毕业生档案顺利合档、准确转递，切实服务好应届生就业升学等相关工作，现就组织填报服务大厅“应届生档案转递”系统、毕业生档案合档（即“档案合并”，以下简称“合档”）发档工作安排相关事宜通知如下：

一、组织毕业生发档信息填报

确定毕业的应届生，即日起可登录服务大厅“应届生档案转递系统”填报个人档案转递信息。此信息是档案邮寄的依据，个人填报时要确保填写准确、详细。

组织填报范围：2025届全体夏季全日制毕业生，不包括在职攻读学位的教育硕士、教育博士、MPA、MBA等入学时档案未转入的毕业生。

填报位置：学校主页-服务大厅-新建流程-应届生档案转递。

学生填报时间：即日起至2025年6月8日。

相关辅导员审核时间：即日起至2025年6月9日。

就业部门及档案馆审核时间：6月10日至各单位集中合档发档前2天。

二、毕业生合档发档工作安排

时间与地点：合档发档工作拟定于2025年6月12日至6月19日进行。具体时间根据材料签章情况和各学院合档准备工作进度确定。今年毕业生合档发档工作将采取“合档发档申请制”，各合档单位向档案馆预约合档时间。合档结束后，邮局现场发档。具体时间和地点届时在毕业生档案工作微信群里通知，敬请留意关注。暑假期间也有后续批次的毕业生新材料产生，请以学院为单位及时向档案馆移交合档。

工作方式：合档工作由档案馆和学院共同完成。档案馆工作人员负责全程指导，各学院辅导员负责提前准备好档案材料和移交材料，现场带队集中完成合档与转递单填写等具体工作。收档单位如有特殊要求，如档案袋上粘贴上调档函或标注个人信息等，应在合档当天或者合档之前到档案馆完成。

移交手续：纸质版《毕业生档案移交目录》与《缓档信息登记表》现场交给档案馆的负责老师（附件4、5、6），电子版发送至邮箱：lims752@nenu.edu.cn。

三、发档邮寄信息推送

各学院合档当天交付邮政快递EMS发档，2-3个工作日左右将短信推送给毕业生，单号也会在服务大厅和档案馆-档案转递-往届生档案-毕业生档案转递系统里更新。

四、工作要求

1.高度重视毕业生档案转递工作。毕业生档案是国家和社会培养、选拔、录用人才的重要参考依据，跟随毕业生终生。各学院要加强宣传，保证每名毕业生清楚档案转递的必要性，切实维护毕业生的合法权益。

2.确保毕业生档案的齐全、完整。各学院要指定专人负责对毕业生的档案材料认真整理，做好记录，避免混装、错装、漏装情况，并保留移交目录备查。暑假期间也将有若干批次毕业生新材料产生，各学院须指定专人负责并及时归档。

3.严肃毕业生档案工作纪律。毕业生档案涉及毕业生隐私和组织鉴定意见，各学院务必指派专人负责，其他人不得接触毕业生档案材料。档案材料集中装袋、密封、交接之后的补充或调整必须由学院指定专人负责。档案馆工作人员不接触档案材料，不承担档案内容方面的责任。

4.因时间紧任务重，为按时完成任务，各学院在装档前务必将毕业生档案材料以个人为单位整理好装入整理袋内，并按照学号从小到大排列好。

5.各学院与档案馆、邮局交接毕业生档案时要认真清点，签字确认。

6.无收档单位指定，严禁个人携带、保管本人或他人档案。

五、工作责任

1.毕业生对发档信息的责任。毕业生应提前与用人单位或人才服务等机构核实好接收档案的准确信息与要求，在规定时间内准确填报系统中的各项信息，以确保毕业生档案安全、准确、及时投转递。若因学生个人填报发档信息不准确或晚填，而造成转递过程中丢失或退档情况的，责任由学生自负。

2.档案转递信息将由辅导员、档案馆、就业部门共同审核。实行“辅导员通知毕业生→毕业生登录服务大厅‘应届生档案转递’系统详细填写档案转递信息→毕业生辅导员在档案转递系统中‘随时或集中’审核→提交档案馆→就业部门审核”的填报审核流程。档案馆将以此信息为依据，集中寄发今年毕业生档案。若因集中合档时材料不齐或者就业部门审核未通过导致不能发档，档案馆不做单独通知，是否发档以系统更新为准。

3.各培养单位责任：应及时收集好毕业生的档案材料，不得混装、错装、漏装。在规定时间内向档案馆移交并现场组织好合档发档。如未按时、保质移交档案，将导致档案寄出滞后、档案大批量退回等后果，或将影响毕业生工资工龄计算。

4.档案馆责任：及时组织好全校合档发档工作，按毕业名单提前清点出所有应届生档案。保证档案出、入库安全。审核发档数据，保证邮寄面单与档案一一对应，不错寄混寄。

联系人：档案馆人事档案部李老师、孟老师  

联系电话：0431-85099149

      档案馆

 2025年5月6日