各学院（部、所、中心）相关辅导员及全体秋季学期毕业研究生：
为保证2022年秋季学期毕业研究生人事档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失情况发生，切实服务好学生就业工作，现就填报“应届生档案转递”系统、档案材料确认系统及相关事宜通知如下。
一、个人发档信息填报
“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统已上线运行。确定毕业的研究生，请于2022年12月16日—2022年12月27日期间登录学校主页——服务大厅——“应届生档案转递”进行填报（见附件1），并于2022年12月27日之前在档案集服务平台完成“应届生档案确认”系统的学籍归档材料确认（见附件2）。相关辅导员登录位置同上，并请辅导员于2022年12月27日之前完成发档信息的审核与档案信息确认单的上传。
二、合档安排
合档时间：拟定于2022年12月22-28日进行（具体时间将根据学校学位委员会大会通过时间和材料签章齐全情况随时调整）。
合档地点：校本部综合行政楼一楼西侧108室人事档案部、106室。
合档交接：年级辅导员与档案馆公对公办理，不受理学生个人合档材料。
三、 发档时间
拟在1月30日前交付邮政快递发档，如有变化将另行通知。
四、特别说明
本次档案转递系统填报、合档、发档，均不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA毕业生，这类学生仍由各学院自行封口盖公章后转递给毕业生所在单位。
2022年秋季学期毕业研究生与夏季毕业生档案转递系统填报方法、转递审核、档案确认单确认、合档、发档流程相同，详见以下附件。
档案馆
2022年12月16日
