各学院（部）、各单位：
一年一度的毕业生档案转递工作即将启动。为保证毕业生人事档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期或丢失情况发生，切实服务好学生就业工作，现就年度毕业生档案转递相关工作通知如下。
一、涉及人员范围
2022年6月应届毕业的本科生、硕士生、博士生和应届毕业生辅导员。其中，不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA等入学时人事档案并未转至我校档案馆的应届毕业生。
二、工作内容与时间安排
1.系统登记与审核
确定毕业的本科生和研究生，请于2022年5月6日－6月23日登录我校数字档案馆主页（dag.nenu.edu.cn）或学校主页东师档案集成服务平台—“应届生档案转递”及“应届毕业生档案确认单”系统进行填报和确认（操作规程详见附件1、5）。
请相关辅导员登录相同系统于2022年6月25日前完成审核提交工作。
2.合档安排
时间与地点：合档工作拟定于2022年7月1日至5日进行，具体时间将根据学校学位委员会时间和材料签章齐全情况确定。具体时间和地点届时将在辅导员微信群告知，敬请留意与关注。
工作方式：合档工作由学院（部）与档案馆共同完成。档案馆负责全程业务指导，各学院（部）辅导员带队现场集中完成毕业生学籍档案材料的合档工作。档案馆不接收学生个人送交的合档材料。
毕业生合档移交目录和缓发档案信息登记表，请各学院（部）在合档当天将纸质版送交档案馆负责同志，同时将电子版发送至邮箱：lims752@nenu.edu.cn 。
【特别提醒】根据学校疫情防控总体要求，合档时间、地点、方式如有变化，档案馆会及时发布通知进行调整。
3.发档时间
拟于2022年7月10日前交付中国邮政（EMS）快递发档。如有变化，将另行在档案馆主页、东师档案微信公众号和辅导员微信群告知。
三、其他
1.毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的重要环节，请各单位给予高度重视。工作过程中如遇问题，请及时与档案馆联系。
联 系 人：李梦诗
联系电话：85099149
2．本次毕业生档案转递工作相关指南和注意事项请参见以下附件操作。
东师档案
东师企业微信
档案馆
2022年5月5日
