我校实行“本科新生档案、研究生新生档案归档移交由年级辅导员负责制”，档案馆以“公对公”的形式，负责对年级辅导员进行业务指导并办理档案归档手续，不接收学生个人送交的档案。
一、归档流程
到档案馆108室领取新档案袋 → 在学院填写档案袋脊背上的各段信息 → 如实填写XX级研究生（或本科生）新生档案“卷内目录”，与新老档案材料一并装入新档案袋中 → 档案袋按学号“从小到大”排序 → 编制档案“案卷移交目录”（学号从小到大） → 打印移交目录封面、领导反馈意见、案卷移交目录（一式二份，外放，加盖学院公章、学院副书记签字） → 到档案馆108室人事档案部办理交接手续。
二、不归档和归档材料
三、档案装具（纸质档案袋）
认真填写所领档案袋脊背上的各段信息，须字迹工整、美观清晰、书写准确。新写的档案袋不封口、不折叠，保持装档后完好无损。
四、袋装“卷内目录”
各学院自行用A4纸打印《——级研究生（或本科生）档案卷内目录》，须如实填写袋中材料数量，在“备注”栏中标明已抽出的团籍和党籍材料的详细名称，表头写明 年级 字样。每名新生档案袋内装1份卷内目录。
五、交接手续及时间
1. 携带材料：
（1）移交目录。由“xx级研究生（或本科生）新生档案移交目录封面”、“领导反馈意见”、“案卷移交目录”（学号从小到大排序，A4纸，一式二份，公章、签字手续完备）三份材料组成。此外，电子版“案卷移交目录”上传至邮箱 842876773@qq.com 。
（2）新生档案袋。按学号从小到大排序，与案卷移交目录顺序一致。
2. 交接时间：研究生于9月10日—9月17日间完成移交归档，本科生在9月23日—9月29日完成移交归档。各学院移交时间详见附表1.
3. 交接验收说明：移交验收分二步进行。第一步：按“案卷移交目录”表中的新生姓名，交接双方当面一一核对清点作标识；第二步：交接双方当面按“卷内目录”逐卷一件件核对清点。第一、二步核对时发现的问题，由年级辅导员负责处理。
六、 其它提示
1. 下载信息： 研究生（或本科生）移交目录封面、领导反馈意见、新生档案案卷移交目录、卷内目录（装袋用）模板的下载位置：数字档案馆主页—下载区—人事档案，链接http://dag.nenu.edu.cn/xzzq/rsda.htm ；
2. 办公地点：校本部综合行政楼一楼西侧108室人事档案部；
3. 领取档案袋时间：周一至周五，上午8:30-11:00，下午1:30-4:00 ；
4. 联系电话：85099149（O）；联系人：李梦诗老师、周老师、葛老师。
档案馆
2021年8月27日
附表1：2021级新生档案移交时间安排表
序号 |
单 位 |
培养层次 |
移交时间 |
移交地点 |
1 |
教育学部 （及所属研究所） |
博硕研究生 |
2021.9.10上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.23上午8:30 |
2 |
心理学院 |
博硕研究生 |
2021.9.10上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.23上午8:30 |
3 |
政法学院 |
博硕研究生 |
2021.9.10下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.23下午1:30 |
4 |
经济与管理学院 |
博硕研究生 |
2021.9.10下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.23下午1:30 |
5 |
文学院（及所属研究所） |
博硕研究生 |
2021.9.13上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.24上午8:30 |
6 |
历史文化学院（及所属研究所、研究院） |
博硕研究生 |
2021.9.13上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.24上午8:30 |
7 |
外国语学院（本部、净月及所属研究所） |
博硕研究生 本科生 |
2021.9.13下午1:30 2021.9.24下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
8 |
音乐学院 |
博硕研究生 |
2021.9.14下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.24下午1:30 |
9 |
美术学院 |
博硕研究生 |
2021.9.14下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.27下午1:30 |
10 |
马克思主义学院（思教中心） |
博硕研究生 |
2021.9.14上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.27上午8:30 |
11 |
数学与统计学院 |
博硕研究生 |
2021.9.14上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.27上午8:30 |
12 |
信息科学与技术学院 |
博硕研究生 |
2021.9.15下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.27下午1:30 |
13 |
物理学院 |
博硕研究生 |
2021.9.15上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.28上午8:30 |
14 |
化学学院 |
博硕研究生 |
2021.9.15上午8：30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.28上午8:30 |
15 |
生命科学学院（及所属研究所） |
博硕研究生 |
2021.9.16上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.28下午1:30 |
16 |
地理科学学院 |
博硕研究生 |
2021.9.15下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.28下午1:30 |
17 |
环境学院 |
博硕研究生 |
2021.9.16下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.29下午1:30 |
18 |
体育学院 |
博硕研究生 |
2021.9.16上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.29上午8:30 |
19 |
传媒科学学院 |
博硕研究生 |
2021.9.16下午1:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
本科生 |
2021.9.29上午8:30 |
20 |
国际汉学院 |
博硕研究生 |
2021.9.17上午8:30 |
校本部档案馆西侧106室 |
