各学院(部、所、中心)相关辅导员及全体秋季学期毕业研究生:
为保证2020年秋季学期毕业研究生人事档案投递快速、准确无误,避免档案投递延期和丢失情况发生,切实服务好学生就业工作,现就填报“应届生档案转递”系统、档案材料确认及相关事宜通知如下。
1.个人发档信息填报
“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统已上线运行。确定毕业的研究生,请于2021年1月10日之前登录学校主页(或我校数字档案馆主页dag.nenu.edu.cn)——档案集成服务平台——“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统,进行填报和确认(见附件1、附件2)。相关辅导员登录位置同上,并请辅导员于1月12日之前审核提交。
2.合档安排
合档时间:拟定于2021年1月7日至8日进行(具体时间,将根据学校学位委员会大会通过时间和材料签章齐全情况随时调整)。
合档地点:校本部综合行政楼一楼西侧106室人事档案部。
合档交接:年级辅导员与档案馆公对公办理,不受理学生个人合档材料。
3.发档时间
拟在1月14日交付邮政快递发档,如有变化将另行通知。
4.特殊说明
本次档案转递系统填报及合档、发档,不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA毕业生,这类学生仍由各学院自行封口盖章后转递给毕业生所在单位。
2020年秋季学期毕业研究生与夏季毕业生档案转递系统填报方法、转递审核、档案确认单确认、合档、发档流程相同,详见以下附件。
视频版操作指南详见:东师档案集成服务平台利用一点通No.1【校内用户篇】应届生档案转递
东师档案集成服务平台利用一点通No.4【校外用户篇】往届生调档
档案馆
2020.12.24