一、 档案收集整理
1. 毕业研究生装档材料明细
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2. 毕业研究生档案整理要求
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3.毕业研究生合档时间
根据就业中心发放报到证的时间和学校学位委员会会议时间的安排,最后确定合档时间(待定)。各单位到档案馆合档的具体时间,请于6月29日之前关注研究生辅导员微信群及qq工作群。
二、“档案合并”工作分工与流程
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6. 档案转递通知单(三联单)的填写详解(见图1)
① 档案转递通知单 存根 联的填写(第一联)
(东师档字第NO )必须与档案袋上的学号一致,且书写规整、准确无误;
已将 学生姓名 同志的档案材料共一袋转往接收单位名称(按档案转递系统中导出的填写)
经手人 辅导员姓名, 日期 合档当天的年月日。
② 档案转递通知单的填写(第二联)
(东师档字第NO )必须与档案袋上的学号一致,且书写规整、准确无误;
(详细填写接收档案单位名称):
兹将 学生姓名 同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退回。
东北师范大学档案馆
2020年 月 日(写合档当天的年月日)
【注:此联各项数量,只需要实抄第一联的各项份数即可】
③ 回执(第三联)
只填学号,其他信息不填写。
④ 需封口的档案: 将第二.三联剪下,与所有档案材料一并装入借出的馆藏档案袋中。
⑤ 不封口的档案:三联单不剪,须填写学号、姓名、经手人、时间、份数栏,整页装入馆藏档案袋中。
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图1:三联单
【注:硕士或博士入学之前的材料数量计1袋,填入其他栏】
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附件1:毕业生档案移交目录封面
附件2:领导反馈意见
附件3:毕业生档案移交目录
附件4:毕业研究生档案材料确认单
档案馆人事档案部
2020.6