一、 档案收集整理
1. 毕业研究生装档材料明细
2. 毕业研究生档案整理要求
3.毕业研究生合档时间
根据就业中心发放报到证的时间和学校学位委员会会议时间的安排，最后确定合档时间（待定）。各单位到档案馆合档的具体时间，请于6月29日之前关注研究生辅导员微信群及qq工作群。
二、“档案合并”工作分工与流程
6. 档案转递通知单（三联单）的填写详解（见图1）
① 档案转递通知单 存根 联的填写（第一联）
（东师档字第NO ）必须与档案袋上的学号一致，且书写规整、准确无误；
已将 学生姓名 同志的档案材料共一袋转往接收单位名称（按档案转递系统中导出的填写）
经手人 辅导员姓名， 日期 合档当天的年月日。
② 档案转递通知单的填写（第二联）
（东师档字第NO ）必须与档案袋上的学号一致，且书写规整、准确无误；
（详细填写接收档案单位名称）：
兹将 学生姓名 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
东北师范大学档案馆
2020年 月 日（写合档当天的年月日）
【注：此联各项数量，只需要实抄第一联的各项份数即可】
③ 回执（第三联）
只填学号，其他信息不填写。
④ 需封口的档案： 将第二.三联剪下，与所有档案材料一并装入借出的馆藏档案袋中。
⑤ 不封口的档案：三联单不剪，须填写学号、姓名、经手人、时间、份数栏，整页装入馆藏档案袋中。
图1：三联单
【注：硕士或博士入学之前的材料数量计1袋，填入其他栏】
附件1：毕业生档案移交目录封面
附件2：领导反馈意见
附件3：毕业生档案移交目录
附件4：毕业研究生档案材料确认单
档案馆人事档案部
2020.6
