各单位、师生、校友：
2020年是我国全面打赢脱贫攻坚战收官之年。自建校以来，我校始终把党和国家的需要作为第一选择，坚守“为基础教育服务”的办学特色，强师报国守初心，求实创造担使命，在教育扶贫之路上贡献了东师智慧和力量。为全面回顾我校在扶贫助困工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，确保在扶贫工作中产生的各种载体材料齐全完备归档，完整留存东师扶贫历史记忆，助力国家脱贫攻坚工作，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、国家档案局《精准扶贫档案管理办法》，现对学校和广大师生、校友在扶贫活动中产生的各种载体资料开展收集征集和归档工作（抗疫防控相关资料各单位先留存好，待疫情结束后统一归档），期待大家的广泛参与和大力配合。具体事宜如下：
一、征集范围
1. 文书类：主要包括各单位及师生有关扶贫工作的官方文件、会议、调研、科研、总结、报告、宣传资料等。
2. 声像、实物类：主要包括扶贫过程中产生的照片、视频、实物以及其他特殊载体资料。
二、征集归档要求
1. 电子照片及视频档案命名格式：时间+地点+主题内容+人物+人物身份+摄录人，如“1998年+四川某县某小学+支教+王芳+数学系2019级学生+李义摄”；实物档案提供说明文字。
2. 提交方式
（1）个人身份单独提交。接受师生和校友零散单独提交扶贫资料，电子版资料可发送至电子邮箱: zhangyt772@nenu.edu.cn 。邮件主题注明：扶贫材料提交，联系电话。
（2）单位集中提交。各单位将本单位产生的扶贫助困相关材料进行汇总，集中提交到档案馆。单位集中提交时，邮件以“（单位名称）扶贫材料（×××提交）”命名。
（3）纸质文件、照片和实物等其他载体档案，请直接送交档案馆128室。
3. 截止时间
提交截止时间：2020年5月29日
三、联系人和联系电话
联系人：张老师 刘老师
联系电话：85099396 18946604156（张老师） 13604426898（刘老师）
档案馆
2020年5月13日
