关于春季立卷归档和特殊时期档案服务工作的通知

2020年春季立卷归档服务

（2019年12月底毕业研究生学籍学位档案及其他各类型综合档案归档）

归档范围和时间：

1.各学院2019年12月底毕业研究生学籍学位档案材料等

归档时间：2020年4月1日 — 4月30日

2.2018年度以前因特殊原因未及时归档的文件材料

归档时间：2020年4月1日— 5月29日

3.各单位在2019年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、实物、声像等各种不同形式的载体材料

归档时间：2020年4月1日— 5月29日

各立卷部门各类归档材料具体范围详见档案馆网站“归档指南—归档范围”。档案馆网站归档系统网上视频演示和操作指南、在线系统使用咨询多种立卷归档指导方式同时提供

周一至周五

8:00-11:30

13:30-16:30

（16:30后为消毒时间）

张老师 王老师

办公电话：85098670

校内各单位因公查阅常规档案

（党群、行政、教学、基建档案等）

系统在线推送与阅览、快递邮寄或自取（可选择档案馆124室、行政楼收发室自取）

1.因公查阅本单位归档档案

（1）访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“在线查档与推送”并登记

（3）档案馆在线推送电子档案，系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求，具体电话联系。

2.非档案形成部门因公查阅档案

（1）（2）同上

（3）经档案馆审批后，在线推送电子档案，系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求，具体电话联系。

周一至周五

8:00-11:30

13:30-16:30

（16:30后为消毒时间）

办公电话：85099339

校内各单位因公查阅特殊档案

（纪检、审计、组织、人事、科研、财会

等特殊档案）

在线申请、电话预约：

（1）访问档案馆主页“档案集成服务平台”

（2）点击“档案利用审批”（请选择所属特殊档案归档部门审批）

（3）审批通过后，返回“档案集成服务平台”

点击“在线查档与推送”，选择“登记”办理

（4）电话联系具体阅档事宜。

教工人事档案查阅

（开具亲属关系证明、人事、组织、

纪检等查阅档案）

系统在线预约、电话预约：

用户访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”，点击“教工档案查阅”，注册登录后，即可办理。或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

             周一至周五

8:00-11:30

13:30-16:30

（16:30后为消毒时间）

办公电话：85099149

教工调离发档

在线办理、机要发档：

1.用户登录学校主页，

通过访问“网上服务大厅”或直接访问http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage，进入人事处“教职工离校申请”流程，即可办理完毕网上调离手续。

2.联系档案馆；档案馆2个工作日内交付学校机要员办理。

往届生调档

在线办理、快递发档：

校内外用户：登录档案馆主页，进入“档案集成服务平台”，注册登录后，点击“往届生调档”；或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申请办理。

应届生档案转递

在线办理、快递发档：

途径一：应届生登录档案馆主页,进入“档案集成服务平台”，注册登录后，点击“在校生档案转递”，即可办理。

途径二：应届生登录学校网上服务大厅，在服务列表中选择“毕业生档案转递”，即可申请办理。

学生人事档案咨询

（学生档案存放地查询等）

在线申请查询、在线解答：

1.申请人请关注“东师档案”

（微信公众号：archives@nenu.edu.cn）官方微信公众号并留言提出查询档案申请。

2.档案馆2个工作日内解答咨询。

在校生申请在外校取得的成绩单

在线申请、电子档案系统推送或快递邮寄：

途径一：访问并登录学校网上服务大厅中“学籍电子档案推送”，选择在线推送电子档案或快递邮寄档案。

途径二：关注东师档案官方微信公众号（archives@nenu.edu.cn），提出申请并留言。

毕业生个人学籍档案（入学名单、成绩单、毕业名单等）查阅与获取

系统在线预约、电子档案系统推送或快递邮寄：

1.校外用户（本校往届毕业生）

（1）直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”；或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“学籍档案查询”注册登录认证后，进行在线预约，档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学籍档案在线办理操作演示录像。

2．本校教职工和在校学生

登录学校网上服务大厅，在服务列表里选择“学籍电子档案推送”申请办理，系统在线推送电子档案或快递邮寄档案。

周一至周五

8:00-11:30

13:30-16:30

（16:30后为消毒时间）

办公电话：85099339

学历学位认证

（开具毕业证明、学位证明等）

系统在线预约、电子档案系统推送或快递邮寄：

1．校外用户（本校往届毕业生）

（1）直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”;或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“学历学位认证”注册登录认证后，进行在线预约，档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。

2．本校毕业的教职工和在校学生

登录学校网上服务大厅，在服务列表里选择“学籍电子档案推送”申请办理，系统在线推送电子档案或快递邮寄档案。

出国（档案）翻译

（毕业证、学位证、成绩单英文翻译）

系统在线申请，快递邮寄或自取（校内人员可选择档案馆124室、学校行政楼收发室自取）

（1）直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”;或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“出国翻译”注册登录认证后，进行在线申请，档案馆办理后快递邮寄。点击查看出国翻译在线办理操作演示录像。