关于2019级本科新生档案归档通知
相关本科生辅导员：
2019级本科新生档案装档及接收工作将于9月9日-9月20日进行。请各学院提前到档案馆人事档案部领取新生档案装具（袋），抓紧填写新档案袋上的有关信息和本科新生档案移交明细，编制好新生档案移交目录，在此时间段，与档案馆办理完毕归档交接手续。
一、归 档 流 程
到档案馆西侧108室领取空档案袋--在学院书写档案袋有字脊背上的各段信息（须字迹工整，美观清晰）--如实填写2019级本科新生档案移交明细，与新生原有档案一并装入新的档案袋中--档案袋按学号从小到大排序 --打印移交目录封面、领导反馈意见、档案移交目录--到档案馆108室人事档案部办理交接手续。
二、归 档 要 求
（一）不归档材料
1. 团证、各种获奖证书原件及复印件、高考试卷，属非档案材料，交还学生本人保管；
2. 入团志愿书及申请书，此次不归档，暂由年级辅导员存学院保管备用。
3. 积极分子、预备党员、正式党员党籍材料，此次不归档，暂由年级辅导员存学院保管备用。
注：2.3项中暂存学院保管备用材料，在学生毕业时与其它新增材料一并合档。
（二）归档材料
1.高中、高考材料；
2.免费师范生协议
（三）民族预科生档案
各学院在办理新生档案交接手续时，在档案馆现场调出此类学生档案处理，但需要提前打印“本科新生档案移交明细”（袋装）版，现场填写装袋。制作档案移交目录时，要包括此类学生的相关信息。
（四）档案装具（纸质档案袋）
须认真填写所领档案袋有字脊背上的各段信息，字迹工整，美观清晰，书写准确。对于新写就的档案袋，不封口，不折叠，保持装档后完好无损。
（五）移交明细打印
各学院自行到数字档案馆主页下载并用A4纸 打印《——级本科新生档案移交明细》表，须如实填写袋中材料数量，在“备注”栏中标明已抽出的团籍和党籍材料的详细名称，表头写明2019级字样。每名新生档案袋装1份明细。
（六）交接手续及时间
1.携带2019级本科新生档案移交目录（包括：移交目录封面/领导反馈意见/2019级本科新生档案移交目录）。要求：学号从小到大排序，A4纸，一式二份，公章、签字手续完整。此外，移交目录电子版通过QQ邮箱传给李老师，邮箱：842876773@qq.com。
2.携带整理好的新生档案袋。要求：按学号从小到大排序，与移交目录顺序一致。
3.交接时间。2019年9月9日—9月20日（每周一至周五，上午8：30-11:00,下午1:30-4:30）。为方便库房顺序排架，减少反复倒架劳动量，请各学院按“附件”的时间安排，按时到馆办理手续。若因极特殊情况不能按时到馆的，请辅导员提前电话与李梦诗老师联系。
（七）温馨提示
1.本科新生档案移交明细（装袋用）、移交目录模板、移交目录封面、领导反馈意见下载位置：数字档案馆主页下载区-人事档案。
2.办公地点：校本部综合行政楼一楼西侧108室人事档案部。
3.领取档案袋时间：周一至周五，上午8:30-11:00，下午2:00-4:30
4. 联系电话：85099149（O）；联系人：李梦诗老师、张老师、葛老师
附件：2019级新生档案接收时间安排表
档案馆人事档案部
2019年8月29日
