各学院、研究所： 2006年底（归入2007年度春季）研究生毕业答辩工作已经陆续开始，为了减少立卷归档人员使用档案管理软件打印目录的工作量，从今年年底开始，凡毕业研究生学位与学籍档案归档交接材料改为：
一、毕业研究生完整的学位与学籍材料（袋装，卷内材料必须在书写页面正面右上角、反面左上角编写页码，去掉订书订等金属物，并用黑或蓝水笔填写封面及封底。其中，封面顶部档案号一栏，用红色水笔填写，格式例如：2006―JX12―1）。 同时，电子版毕业论文已经全部上传到档案管理数据库中。
二、档案移交目录一式两份（签章手续齐备，A4纸）。
三、档案全引目录一份（装入所对应学生姓名的档案袋，A4纸）。
四、研究生学位论文题目目录一份（说明：打印前，先在表内用关健词“论文题目”四个字进行检索，然后点击打印检索结果，选择“打印研究生学位论文题目目录”进行打印， A4纸）。 每年的九月一日起（逢周六、周日向后顺延），开始办理当年毕业研究生学位与学籍档案归档交接工作，截止九月底。凡完成著录及上传电子论文的单位，请提前与收集指导部联系，以便安排具体的接收时间。各单位必须在规定的时间内办理归档交接手续。如有特殊情况不能按时办理归档交接手续的单位，请提前与收集指导部联系。
联系电话：5098670 |
