11月5日，档案馆举办了本科教学档案立卷归档专场培训会。会议由收集指导部主任葛美玲主持，收集指导部柯莹作了培训，档案馆馆长田丽君、副馆长彭湃，收集指导部李竟彤及全校各学院本科教务秘书30余人参加了培训会。
培训会上，柯莹以规范立卷为宗旨，以立卷归档的实操手法为切入点，从案卷组成、案卷内容、著录标准、打印装订等四方面内容入手，对本科教学档案立卷归档的相关要求和准则作了详细和系统的说明。在培训环节的最后，柯莹以“理卷铅华画页眉，廿一淑格敲击美，漫卷帙妆出岫户，四点一线巧桢配”作为总结，饱含深情地描绘和解读了立卷归档过程，对参会者进行了形象生动的具体业务指导。培训中充满诗情画意，装订演示环节科技处友情协助，真人演示，效果不凡。
在研讨环节，各学院本科教务秘书各抒己见，专职培训人员针对共性问题作了具体阐释与说明，参会人员相互学习与交流，场面热烈，取得良好效果。
最后，田丽君馆长作了总结发言。她指出，此次培训是全校档案工作会议的进一步延伸；也是面对新形势新任务，进一步规范和做好各部门立卷归档工作的落实会议。她称此次培训也是专兼职档案工作人员的一次交流与互动。她肯定了柯莹高度凝练、深入浅出、诗情画意的培训，理解大家工作的辛苦与不易，了解档案工作的困难与障碍，并表示会全力支持各学院档案工作人员，争取为他们提供有力支持与帮助，共同努力，为学校教学档案资源的积淀尽心竭力，助力学校档案事业进一步发展。
