2007年度档案馆综合类档案立卷指导与接收工作已于近日圆满结束。今年全校共有76个处级单位参与了立卷归档工作，涉及立卷人员143名，档案馆个别业务指导1300多人次。全校共整理立卷综合类档案11041卷（册），著录案卷级及文件级目录78989条，上传电子全文8706份，上传图像文件5669份，进馆档案实体排架92、6延长米。所有这些业绩，与各立卷单位领导的重视、各位兼职档案员对学校历史负责的态度及其辛勤工作分不开的。但也存在以下不足。
其一，案卷质量和著录标准化问题。由于近年来多数兼职档案员的本职工作任务繁重，导致档案的整理与立卷工作需要他人帮助才能完成。如此一来，从分类组卷的合理性到完整性，乃至著录、打印、装订的规范性方面都很难完全达到国家标准，势必给日后的档案管理和提供利用工作带来一定困难。从今年起，档案馆加大了案卷质量标准化和著录规范化的检查力度，将把其纳入两年一度的档案工作考核评比活动中，并作为一项重要考核内容。
其二，兼职档案员队伍稳定问题。近几年，兼职档案员工作变动比较频繁，前任兼职档案员与下任兼职档案员衔接工作做得不是完全到位，出现有的单位在职能活动中形成的归档材料不完整，甚至缺少某些重要事件的材料，虽然经过档案部门的提示最终将缺少的归档材料补齐，但若档案部门信息不畅时，很难保证某些重要归档材料的齐全完整。兼职档案员队伍相对稳定已成为目前保证学校历史完整的工作所需。
