为了加强馆际之间的交流与学习,提高馆员队伍业务能力与服务水平,推进档案馆的改革与发展,档案馆实地考察调研与培训工作相继启动。
2013年10月11日馆长田丽君在技术服务部主任李学志的陪同下赴吉林大学档案馆调研,拉开了实地考察调研工作序幕。
吉大档案馆馆长刘远主持了调研座谈会,全体领导班子成员参加了会议。在洋溢着热烈友好的气氛中,刘远馆长介绍了吉大档案馆的整体概况及开展的特色工作,双方还就相关工作展开了互动交流。会后,刘远馆长等陪同参观了馆内的基础设施建设等,重点考察了档案库房,双方还就档案库房管理等具体工作进行了深入探讨与交流。在此次调研中,双方还倡议今后在多方面加强互动、学习与交流,合作共赢。
继首次实地考察调研后,10月22-24日,档案馆派出郑长彬、王刚两位同志赴北京考察调研,得到了北京师范大学档案馆和中国人民大学档案馆的热情接待。双方就档案馆管理现状、制度建设、新馆规划、数字化建设等进行了全面深入的交流。随后对两校新馆规划设计及库房装修现场进行了实地参观与考察。
北京考察调研结束后,两位同志于10月25日又赶赴成都参加《档案学通讯》杂志社主办的为期3天的人事档案改版工作专题培训会。国家档案局、中国人民大学信息资源学院的教授及专家对与会学员进行了人事档案管理业务的全面培训,会议特别针对高校干部人事档案信息化建设、干部人事档案改版工作的具体要求、审核工作的问题、整改方法、目标管理等进行了具体培训与指导。
通过考察调研与培训,了解到了兄弟院校档案馆的机构设置、业务状况、新馆建设与业务发展动态,学习到了他们先进的办馆理念与经验,提高了馆员业务能力,这对于贯彻落实好中组部、教育部要求进行的人事档案改版工作及档案馆未来的改革与发展等都具有直接的指导和借鉴意义。