9月9日,校党委副书记王延到档案馆组织召开《东北师范大学档案工作条例(2015年修订)》贯彻落实工作会议,并传达了《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》的精神。全馆人员参加了会议。
王延副书记在会议上指出,近日学校校长办公会议讨论通过了《东北师范大学档案工作条例(2015年修订)》(以下简称《条例》),决定成立新一届档案工作委员会,说明学校对档案工作的高度重视,是我校适应新时期档案工作要实现“四化” (科学化、规范化、信息化、现代化)建设要求的重要举措;档案工作是学校重要的基础性工作,是学校管理水平的重要标志之一,因此应把档案工作提高到应有的重要地位,目前应重点做好《条例》贯彻和落实工作。
会上,王延副书记传达了教育部办公厅转发的《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》精神,并强调一是要加强档案工作的领导;二是档案安全是档案工作的重中之重;三是要彻底排除档案安全隐患,保证档案绝对安全;四是完善档案各项规章制度,建立长效机制。王延副书记着力强调,档案数字化是学校信息化和数字化建设的核心,是长远大计;没有档案数字化就没有学校数字化和信息化建设的发展;要抓实抓好,可行可操作,促进档案工作有条不紊地向现代化方向迈进。
王延副书记在高度概括学校档案工作的地位和作用的同时,代表学校对档案馆的工作给予了充分肯定,对下一步档案馆工作提出了希望和具体要求:
一要强化工作作风,即全馆人员恪守行规,在自己的岗位上踏实肯干,细致稳妥,不容马虎;二要提高工作效率,雷厉风行,迅速准确,日事日毕。他还鼓励大家一如既往地努力工作,激发了全馆人员的工作热情,振奋了精神。
针对国家和学校的新要求、新任务,田丽君馆长对本学期档案馆工作做了具体部署和安排:一是要做好我校档案工作信息化建设方案和“十三五”规划工作;二是筹备召开学校新一届档案工作委员会第一次全体会议,要将《条例》和各项档案工作制度落到实处;三是着力推进档案数字化建设,完善数字化实施方案;四是要加大对档案编研工作的投入力度,不断提高队伍的业务水平,提升档案馆的核心竞争力和学校档案工作影响力;五是实现档案服务多元化,到馆服务和网络服务要齐头并进,多层次多途径满足用户档案信息需求;六是确保档案信息、档案系统和实体馆舍安全,构建多维档案安全保障体系。
最后,田丽君馆长代表全体馆员表示,未来的学校档案工作重点和努力方向已经明确,有学校的高度重视、大力支持、充分肯定和鼓励,全馆人员一定会凝心聚力,扎实工作,开拓创新,不断推进学校档案工作和谐发展、科学发展、快速发展。