东北师范大学学生档案归档范围及归档要求
(2019年03月修订)
一、归档范围
（一）本科生
1. 新生归档材料
（1）高中毕业生登记表、高中学籍卡
（2）高考报名登记表、高考自愿表、高考体检表等
（3）新生入学登记表
（4）入团志愿书、入团申请书
（5）正式党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审、入党积极分子考察表、思想汇报等材料）
（6）免费师范生协议书
2. 毕业生归档材料
（1）高校毕业生登记表
（2）本科成绩单
（3）教育实习或专业实习成绩、鉴定表、实习报告
（4）军训鉴定表、学年鉴定表、品行鉴定表
（5）学籍变更材料（休、复、转、退等）
（6）就业通知书
（7）正式党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审、入党积极分子考察表、思想汇报等有关材料）
（8）预备党员、积极分子材料
（9）奖励材料
（10）处分材料（由学生处装档）
（11）健康检查（包括入学、学年、毕业体检表）
（12）教师资格认定申请表
（13）二学历材料
（14）民主党派申请书、登记表等
（15）因公（私）出国（出境）审查表、备案表，国（境）外学习、进修情况或鉴定等
（16）应征入伍的有保存价值材料
（二）研究生
1. 新生归档材料
（1）入学前的原个人档案应有材料
（2）研究生录取登记表
（3）推荐免试登记表
2. 毕业生归档材料
（1）研究生登记表
（2）毕业研究生登记表
（3）研究生成绩单
（4）学年鉴定表、品行鉴定表
（5）就业通知书或毕业生派遣证
（6）正式党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、自传、政审、入党积极分子考察表、思想汇报、转正申请书等有关材料）
（7）预备党员、积极分子材料
（8）奖励材料
（9）处分材料
（10）健康检查表
（11）教师资格认定申请表
（12）学位审批表
（13）民主党派申请书、登记表等
（14）因公（私）出国（出境）审查表、备案表，国（境）外学习、进修情况或鉴定等
（15）应征入伍的有价值材料
二、归档要求
1、学生档案按人头组卷归档，一人一袋。
2、袋内材料，须按第一、二项有序整理。对未经有序整理的学生档案，档案馆不办理交接手续。
3、新生档案和毕业生档案，均由各学院年级辅导员集中收集整理，在新生入学初和毕业前二个时段的规定时间内，向档案馆人事档案部移交（以当年集中归档通知为准）。
4、移交时需携带以下材料及信息：
（1）学生档案实体（袋），并按学号从小至大有序排列；
（2）移交目录封面、领导反馈意见及移交目录(一式两份），签字及公章齐全。
（3）移交目录电子版（以当年归档通知或qq 工作群中的上传地址为准，移交目录表头见当年QQ群）。
三、注意事项
1. 新生档案整理移交前，请提前抽出非正式党员材料、正式党籍和团籍材料，暂留存学院支部保管，备不定期上级登记注册和发展利用，毕业时与其他新材料一并归档。
2. 本校应届毕业生升入本校继续读研者，由各单位到档案馆归档移交时现场处理，不再借回重新装档；
3. 其他人员由各学院年级辅导员在规定时间内到档案馆人事档案部108室办理交接手续。
