一、主管档案工作的校领导应加强对教职工档案工作的监督和检查，及时解决档案工作中的问题，支持档案工作人员的工作，保证档案工作的顺利进行。
二、档案人员要定期对所保管的教职工档案及材料进行统计核对，做到薄册齐全，数目清楚，帐档相符。
三、每季度要对所保管的教职工档案进行统计，发现问题，及时解决。统计结果要按现职、退（离）休、死亡、转入、转出、正本、副本等项目，形成统计报表。形成的统计数据，要有一定的连续性。
四、每半年对收集、归档、转出的档案材料以及提供利用等方面的情况进行统计，形成报表。
五、档案工作人员，要保持高度责任心，对档案要定期检查核对，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
六、转出和接收教职工档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料，维护档案的真实性。逾期未收到档案回执的，应写信催问，以防档案丢失。
七、整理好的教职工档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。输入计算机的教职工人事信息须与档案核对无误后方可使用。
