一、教工档案室在接到教工调动或任免通知后一周内，应将其人事档案转给新单位或本校新的主管部门，转出时，必须经人事处批准。
二、转出的教职工人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理、装订，不得扣留材料。
三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“教工档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包装，要通过机要转递或派专人送取，不得邮寄或本人自带，特殊情况经有关部门许可方可自带。档案转出或转入要及时登记。
四、接到教职工档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即将回执返回。寄出的档案一个月未收到者，本人可持“转出单位介绍信”和“机要转递单”到机要局查询，也可通过机要员查询。
五、为保证教职工档案随着教工调动或职务变动而及时转递，相关部门应互相配合，达到准确无误。
