一、我校干部人事档案，除公安部门及国家安全部门调查取证外，一般不对外提供查阅。外单位人员因工作需要须查阅干部人事档案，应经学校有关部门批准，必须手续齐备。查阅单位应派两名党员干部，凭工作证或身份证及《查阅干部人事档案审批表》，经档案馆领导批准后，方可查阅。不得凭借“调查证明材料介绍信”查阅干部人事档案。
二、本校人员因工作需要查阅、借阅人事档案，须填好本校内部《查（借）阅干部档案审批表》，经本单位主要党政负责人批准后，方可查、借阅。
三、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
四、档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在《干部人事档案查（借）阅申报表》中写明借阅理由，经档案馆审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案借期7天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过5天；借阅档案人员，对档案应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得对档案内容做任何变动及改动。
五、查阅干部人事档案时，查阅人应按要求认真填写阅档情况登记。不得将档案拿出阅档室。阅档时不吸烟、不喝茶，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
六、摘录或复制所需要的有关档案材料，要经档案管理人员审阅，并办理登记手续，经核对盖章后应妥善保存，切勿丢失。对涉及个人隐私的相关内容档案馆要严格把关，不得外流。机密和重要档案，应在档案馆内查阅，未经领导批准，不得随便抄录。
七、归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。
八、不得通过电话查询干部人事档案。
