一、认真执行《干部人事档案材料收集归档规定》，经常地、有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。
二、了解和掌握形成人事档案材料的信息及规律，与档案材料形成部门建立良好的信息沟通渠道，及时收集新形成的人事档案材料，保证人事档案的完整。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。
三、对收集的材料必须经过认真鉴别。属于归档的材料真实、完整、齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料应有形成时间和组织印章，个人撰写的材料应有形成时间和本人签字。
四、对符合归档要求的材料，应及时归档；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补办，限期报送。
五、不属于规定归档范围的材料，不得擅自收集归档。收集档案材料只对组织不对个人，对于个人材料，必须经过组织审查，符合归档规定的，方可归档。
六、定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记，主动向有关部门查询索取。收集的档案材料，应认真办理交接手续及登记，并尽快归入个人档案。个别材料如近期会提供利用可暂缓归档，单独存放，待利用完毕后及时归档。
七、根据工作需要及档案缺少材料情况，积极联系、协调组织部、人事处等部门布置干部履历表、鉴定、自传等材料补充工作，及时将各类材料补充进教职工人事档案中。
