综合档案查借阅规定
综合档案是学校建校以来在招生、教学、科研和管理等活动中直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，档案馆在保证档案安全的前提下，逐步加大档案开放度，向校内外用户提供综合档案利用服务。综合档案查借阅具体规定如下：
一、馆内阅览
1.一般情况下，馆藏综合档案只供馆内阅览。
2.出示个人身份证明可查阅本人在校学历情况。
3.凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人借阅，校内其他部门若需利用，必须持本单位介绍信，填写档案查阅登记簿，并只限在室内阅览；对档案形成部门规定限制利用的档案（或技术机密）须经该部门（或技术项目）负责人同意后方可阅览。
4.凡外单位利用我校综合档案，需持单位正式介绍信，经馆长同意。如需利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的，需经校领导批准，并应按有关规定收费。
二、外借与归还
1.学校档案原则上不外借；如确有急用，馆内阅览无法满足需要时，经领导批准后，档案方可借出。校外用户需馆长批准，校内用户需经部门主任批准。
2.借出的档案如需摘录、复制与公布，应按学校档案利用相应制度办理。
3.外借档案时，需填写档案借阅登记簿，办理借阅手续，借阅期限7天。到期尚未利用完毕，需办理续借手续，续借期限不超过5天。
4.外借档案应按时归还。归还后，档案人员应及时办理还档手续，进行注销，并请利用者填写利用效果登记表。
5.档案利用者应保守档案保密，对其安全和完整性负责，不得将档案带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。违者将根据有关规定处理。
教工人事档案查借阅规定
一、教职工档案主要提供给学校组织、人事部门利用，也可由各单位人事干事负责查询使用。
二、本校人员因工作需要查阅、借阅人事档案，须填好本校内部《查（借）阅干部档案审批表》，经本单位主要党政负责人签字或经组织、人事部门许可，方可查、借阅。如必须借出使用，需人事档案室工作人员陪同。
三、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
四、除公安部门及国家安全部门调查取证外，我校干部人事档案一般不对外提供查阅。外单位人员因工作需要须查阅干部人事档案，应经学校有关部门批准，必须手续齐备。查阅单位应派两名党员干部，凭《查阅干部人事档案审批表》，经档案馆领导批准后，方可查阅。不得凭借“调查证明材料介绍信”查阅干部人事档案。
五、人事档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在《干部人事档案查（借）阅申报表》中写明借阅理由，经档案馆审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案借期7天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过5天；借阅档案人员，对档案应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得对档案内容做任何变动及改动。
六、查阅干部人事档案时，查阅人应按要求认真填写阅档情况登记。不得将档案拿出阅档室。阅档时不吸烟、不喝茶，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
七、摘录或复制所需要的有关档案材料，要经档案管理人员审阅，并办理登记手续，经核对盖章后应妥善保存，切勿丢失。对涉及个人隐私的相关内容档案馆要严格把关，不得外流。机密和重要档案，应在档案馆内查阅，未经领导批准，不得随便抄录。
八、归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。
九、不得通过电话查询干部人事档案。
学生人事档案查借阅规定
一、凡本校各单位查阅或借阅学生档案，利用者必须是主管学生工作人员，持单位介绍信、本人身份证或工作证到本馆人事档案部查、借阅学生档案。
二、外单位人员（用人单位或特殊事情）需要查阅学生档案，利用者必须持单位介绍信和查阅人的工作证，查档人只能根据查卷用途查阅有关部分，任何个人不得查阅和借用个人及其直系亲属的档案。
三、查阅借用学生档案的单位，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要利用档案材料取证，必须由主管人事档案工作的领导批准，方可复制拍摄。
四、查阅借用学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。要注意保护档案，不得弄脏弄湿。阅档时严禁吸烟，查阅借用档案一定要登记。
五、学生档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由经主管领导批准，并严格履行借用手续，期限为半个月，如需延长时间，需办理续借手续，不得擅自转借他人。
六、学生本人凭学生证（或校园身份识别卡）可以查阅本人学生档案，但需学生档案室工作人员协助与陪同。
