各部处（中心）、各学院、直属单位：
为了进一步贯彻教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），继续夯实学校档案工作基础，促进学校档案工作规范管理，发扬档案工作者爱岗敬业、乐于奉献的精神，决定在全校范围内开展一次档案工作检查，并根据检查结果，评选出档案工作先进集体和先进个人。
一、开展各部处、学院、直属单位档案工作检查： 1、各学院、直属单位对照《东北师范大学档案工作先进集体评选标准》（附件一）、《东北师范大学档案工作先进个人评选标准》（附件二）于10月15号之前进行自查、整改。本次重点检查2008-2009年度档案立卷归档和管理情况。 2、10月下旬开始，档案馆对各单位日常的文件管理和立卷归档情况进行实地抽查。 3、重点检查内容：（1）归档材料的规范管理（组卷科学合理、制作成档案实体形式、有目录可查、有装具配备）；（2）归档文件齐全完整 (根据《东北师范大学档案工作规范》和各部门2008、2009年工作总结，抽查不少于两卷归档的文件)；（3）电子文件全文上传率达标；
二、 评选档案工作先进集体和先进个人： 1、评选范围： 先进集体从各学院、直属单位中产生；先进个人由全校各单位专、兼职档案员（注：各学院仅限于教务秘书和研究生秘书）中产生。 2、评选比例： 先进集体占全校立卷单位总数的12%，先进个人占全校专兼职档案干部总数的25%。 3、评选条件：参见《东北师范大学档案工作先进集体评选标准》、《东北师范大学档案工作先进个人评选标准》。 4、评选办法：（1） 档案馆根据评选条件，同时参照档案工作检查结果，推荐符合条件的侯选人员给有关立卷单位确定，由所在单位报送本单位先进个人候选名单，由学校档案馆组织有关领导和专家审核通过；先进集体直接由档案馆推荐，报送有关领导审核通过；（2） 经过各单位报送上来的侯选人和拟推荐的先进集体，需从档案馆主页下载并填写《东北师范大学档案工作先进个人呈报表》《东北师范大学档案工作先进集体呈报表》，于12月10号之前送交档案馆120室；（3） 届时在12月（暂定）召开全校档案工作表彰大会进行表彰。
附件一：东北师范大学档案工作先进集体评选标准
附件二：东北师范大学档案工作先进个人评选标准
附件三：东北师范大学档案工作先进个人呈报表
附件四：东北师范大学档案工作先进集体呈报表
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