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关于2011 届毕业生档案转发工作的安排

时间：2011-06-10浏览次数：

各学院辅导员：根据学校毕业生分配领导小组的安排，2011届本科毕业生档案的转发工作即将开始。整个工作将分两个阶段进行，第一个阶段是最后一次装档；第二阶段是发档。因为涉及毕业生成绩单及派遣报到证装档，造成整个档案转发工作时间紧任务急，要求必须准确无误。因此，要求每一位参加毕业生档案装袋和发档工作的同志，都要认真做好此项工作。此项工作实行分工负责制，从档案材料的准备、装袋、发档，谁出问题谁负责，哪个单位出问题，哪个单位负责。装档工作由各学院负责，由主管学生工作的副书记带队，组织辅导员及学生进行装档；发档工作由档案馆负责，具体要求如下：
一、学生档案装档内容：
1．毕业生登记表按项目要求填写完毕后，由各学院到学校办公室加盖学校公章，否则不能生效；
2．学生成绩单由各学院教务秘书提供，必须将以下5个印章加盖齐全方能生效： ⑴　教务秘书章 ⑵　院长章 ⑶　学院公章 ⑷　授予学位章（横戳） ⑸　是否同意毕业章（横戳）
3．教育实习成绩评定表（或专业实习鉴定表）必须有实习单位印章方能生效。
4．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员需装以下材料: ⑴　入党志愿书 ⑵　入党申请书（最原始的一份） ⑶　支部综合考察材料 ⑷　预备党员考核表 ⑸　入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有） ⑹　政审（外调）材料（有，就装） ⑺　思想汇报1―2份积极分子需装以下材料 ⑴　积极分子登记表 ⑵　政审（外调）材料（有，就装） ⑶　党校学员登记表 ⑷　团组织推优表（有，就装） ⑸　入党申请书一份（原始的） ⑹　思想汇报1―2份
5．团籍材料（入团志愿书、入团申请书）
6．奖惩材料　　到学生处管理科取。
7．体检表　　到校医院保健科取。
8．就业通知书　到就业指导服务中心取。注意白联必须装在本人档案里。
9．教师资格认定申请表（有则装）
二、工作程序与办法
1．准备工作在装档之前需要做好装档的准备工作。首先，应提前把装档需要的9大类材料收集全，然后，将每个学生的材料合并到一起，以便装档时方便，准确。
2．装档工作主要任务是将各类档案材料按档案转递通知单目录顺序装入档案袋，填写档案转递通知单。
3．人员要求及具体工作程序实践证明装档工作采取流水作业的办法，3个人一组比较合适，分工要明确。每组人员，一般以80个学生档案为基数，学生人数多的学院，请按此基数多派几组，保证在半天内完成任务。具体分工：第一人：合并材料（将收集来的材料同原档案材料合并，按转递通知单目录顺序排好后，交由第二人填写转递通知单）；注意：把留本校工作和考取本校研究生及缓档的档案挑出来，用铅笔在档案袋背面清晰标明留档原因，这些档案不参加下边其他两项的工作，单独存放。第二人：填写档案转递通知单（邮寄地址按就业通知书填写），填好后，将档案转递通知单下两联剪下，连同材料装在档案袋里。第三人：将档案袋封好。最后：　请各学院将存根和装好的档案一并交回档案馆。
三、装档具体时间以教务处下发毕业生成绩单时间为依据，另行通知。不详事宜请咨询校档案馆人事档案部　　联系人：郑长彬路景来联系电话：　85099149 东北师大档案馆 2011年6月8日关于2011届毕业研究生档案转发工作的安排各学院研究生辅导员：根据学校安排，2011届毕业研究生档案的转发工作即将开始，整个工作将分两个阶段进行。第一个阶段是最后一次装档；第二个阶段是发档。由于学位审批表下发时间较晚，造成工作时间紧，任务急，要求必须准确无误，因此，要求每一位参加毕业研究生档案装档工作的同志，要认真做好此项工作。此项工作实行分工负责制，从档案材料的准备、装袋、发档，谁出问题谁负责，哪个单位出问题，哪个单位负责。装档工作由各院、所负责，研究生秘书与辅导员应紧密配合；发档工作由档案馆负责。您负责本院、所毕业研究生的管理工作。在装档前，请您将应装档的材料准备齐全。具体要求如下：
一、需装档的材料： 1．研究生成绩单
2．毕业研究生登记表
3．思想鉴定
4．奖惩材料
5．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员需装以下材料: ⑴　入党志愿书 ⑵　入党申请书（最原始的一份） ⑶ 支部综合考察材料 ⑷ 预备党员考核表(正式党员不装) ⑸　入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有） ⑹　政审（外调）材料（有，就装） ⑺　思想汇报1―2份积极分子需装以下材料: ⑴　积极分子登记表 ⑵　政审（外调）材料（有，就装） ⑶　党校学员登记表 ⑷　团组织推优表（有，就装） ⑸　入党申请书一份（原始的） ⑹　思想汇报1―2份
6．学位审批表　到研究生院学位办取
7．体检表　　到校医院保健科取 8．就业通知书到就业指导服务中心取。注意白联必须装在本人档案里。 9．教师资格认定申请表（有则装）
二、工作程序与办法
１．准备工作在装档之前需要做好装档的准备工作，应提前把装档需要的以上9大类材料收集全。
２．装档工作主要任务是将各类档案材料按转递通知单目录顺序装入档案袋，填写转递通知单，档案袋封口。
３．具体工作程序第一：合并材料（将收集来的材料同原档案内的材料合并，按转递通知单目录顺序排好）；另外，把留本校工作和考取本校博士以及缓档的档案挑出来，用铅笔在档案袋背面清晰标明留档原因，这些档案不参加下边其它两道工作程序。第二：填写三联单即档案转递通知单（邮寄地址按就业通知书填写），填好后，将档案转递通知单下两联剪下，连同材料装在档案袋里。第三：将档案袋封口。最后：　各院（所）将存根和装好的档案一并交回档案馆。
三、装档具体时间以研究生院学位办下发学位审批表时间为依据，另行通知。
不详事宜请咨询校档案馆人事档案部联系人：路景来、郑长彬联系电话：　85099149
附件：特快专递邮寄学生档案信息登记表，点击附件下载