7月17日，在春季学期即将结束的时候，为更好地总结疫情防控特殊背景下的上半年档案工作情况，档案馆举行了2020年上半年工作总结述职大会。会议由田丽君馆长主持，全体馆员进行了工作述职。这次会议既是对上半年工作的一次科学总结，也是对暑期和下半年工作的再动员再部署，对确保年度工作有力落实具有重要意义，达到了增进了解、促进交流、展示业绩、鼓舞士气的目的。
会上，按照收集指导部、技术服务部、人事档案部的顺序，馆员、主任依次述职。大家既讲工作成绩，又讲存在问题；既总结工作落实经验，又畅谈改进工作思路。最后，田丽君馆长对会议进行了小结，充分肯定了上半年的工作成绩，重点对疫情特殊形势下的档案编研、毕业生合档发档、档案线上服务系统深化应用、疫情防控和一线窗口服务等业务进行了阐述。她强调上半年在疫情防控的特殊形势下，大家牢固树立“一盘棋”思想，按照年度工作计划和疫情防控带来了新情况新变化，在抓好自身安全防护的基础上，想用户所想，急用户所急，坚持线上服务和线下服务并举，攻艰克难，齐心协力，做到工作标准不打折，档案服务不打烊，受到校领导和档案用户的高度赞扬和充分肯定，特别是党员干部勇挑重担，以身作则，充分发挥了先锋模范作用，党支部的凝聚力战斗力明显增强；同时，也指出了档案服务不够精细精准，馆员综合能力还不够过硬，年轻馆员成长规划不够等问题。最后，田丽君馆长就假期业务工作进行了动员部署，郑长彬副馆长就放假前后的日常工作、疫情防控和档案服务工作也提出了具体要求。
