5月5日,学校召开了学习贯彻《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)暨2009年度全校档案立卷工作会议。校党委副书记马尚、校长助理兼学校办公室主任张君辉及各单位、各学院专兼职档案工作人员百余人参加了会议。[
会上,张君辉首先宣读了《高等学校档案管理办法》。随后,马尚作了讲话。他说,档案是学校历史的积淀,是学校的文化,希望档案工作者本着对学校历史负责的态度,不仅要注意收集重要活动(包括学术交流)的文字材料,还要重视收集声像材料和延续材料及零散重要材料,以保持并保证历史的完整。最后,档案馆有关负责人对《高等学校档案管理办法》发布的背景、特点及现实意义作了进一步阐释,并布署了2009年全校档案工作。