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学校档案馆召开“档案信息化建设”专题汇报会

时间：2015-12-19 浏览次数：

       12月18日下午，我校档案馆召开了“档案工作信息化建设”专题汇报会。会议由档案馆馆长田丽君主持，副馆长彭湃和档案馆所属部门负责人参加了会议。党委副书记王延到会。
       会上，收集指导部王刚围绕学校“档案工作信息化建设 ”从”建设现状、目标和原则、建设内容、保障措施和效益分析“五个方面进行了汇报。尔后，馆长田丽君、副馆长彭湃和档案馆所属部门负责人从不同角度进行了补充汇报和具体说明。最后，王副书记作了重要指示，他首先充分肯定了档案馆围绕制定信息化建设方案所作的富有成效的前期准备工作，认为该方案具有一定的完整性、体系性，思路清晰，准备充分，工作认真，并就如何进一步抓好档案馆信息化建设作了六点指示，一是档案馆信息化建设是事关学校改革的大事，很有必要，要抓大放小，积极推动；二是必须分步实施，一期为主，细化方案，购置什么设备，需要多少经费，达到什么标准，风险性多大，要立足实际，具有可信度；三是要有前瞻性、战略性，与数字化校园建设结合起来，档案综合管理系统要能够升级，与数字化校园同步吻合，实现一体化；四是要注重专家论证，咨询专家意见，对招标问题要重视；五是要尽量外购，自主开发系统风险大，技术力量不过硬，引进系统要坚持标准，一次达标。六是要着眼长远，系统要有预留接口，人事档案数字化是趋势，确保将来能与人事档案系统无缝对接。他强调，档案馆信息化建设是学校信息化建设的重头戏，是基础性工程，要高度负责，立足实际，进一步做好向校党委的汇报工作，并就汇报中的一些细节问题进行了具体指导。
      与会同志很受鼓舞，大家一致表示一定要按照王副书记指示，切实站在对东师历史负责的高度，敢于挑战，主动作为，坚持大处着眼，小处入手，进一步搞好调查研究，抓好具体问题的研究和解决，确保实施方案科学合理、具体可行，为推进档案馆从传统档案馆向现代化档案馆转型，跻身国内一流高校档案馆行列作出应有的贡献。