东北师范大学教职工人事档案保密承诺书
（2018年12修订）
为了进一步加强学校教职工人事档案管理和安全保密工作，有效保护和利用档案，确认保密职责，增强保密意识，充分保证被利用的档案不丢失、不泄密，更好地为国家、学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》（1996年7月修订）、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月国家档案局第5号令）、《档案管理违纪违法行为处分规定》（2013年3月1日国家监察部、人社部、国家档案局第30号令）、《干部人事档案工作条例》（中办字【2018】60号）、《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部第29号令）等有关规定，结合学校实际，须签定本保密承诺书。
一、教职工人事档案不外借。任何单位不得查阅非本单位或非本部门教职工人事档案。特殊需要者，须经档案馆领导审批后方可查询。
二、查阅教职工人事档案理由
因撰写个人传记、生平、学术研究、外单位档案取证、干部考察、政审等，需查阅教职工人事档案或从人事档案中获取相关材料的部门，须经档案馆领导批准后方可查询。
三、查阅利用内容及范围
（1）履历类材料：可少量摘抄。
（2）自传类材料：可摘抄。
（3）考核、鉴定类材料：大部分不提供利用，少部分可摘抄，须经档案馆审批后方可利用。
（4）学历、职称类材料：可摘抄。
（5）政审、证明类材料：不提供利用。
（6）党团材料：根据利用需要，经由组织部或档案馆审批，可部分摘抄。
（7）奖励材料：可摘抄。
（8）处分材料：不提供利用。
（9）工资、任免材料：可摘抄。
（10）其他类材料：须经档案馆审批后方可利用。
四、材料复制
1.查阅后若需要复印个别材料，须填写《教职工档案材料复制明细表》。
2.利用工作结束后，报送销毁档案材料清单。对上报或其他原因未销毁的档案材料，注明理由，报人事档案部备案。
五、档案保管与保护
1.利用者须确保人事档案安全，严格防火、防水、防撕裂；不得抽撤档案材料；不涂改、勾划；不转借；不给无关人员翻阅；不擅自复制或摘抄档案内容，复制或摘抄档案内容须经档案馆同意。
3.严禁查阅人向无关人员谈论有关查阅档案的内容。
4.查阅人事档案必须严格遵守保密制度，应做到绝对保密，遵守相关保密制度，杜绝一切外传、失密、泄密行为。
5.严禁将查阅的人事档案带出人事档案部。
6.人事档案材料查阅全程严禁拍照、摄像。
7.学校人事档案库房作为机要重地，除人事档案管理员外，其他人员不得进入。
六、复制材料的保管与保护
1.复制的档案材料要妥善保管，不得转借、转让；不准交教职工本人和无关人员翻阅；
2.查阅人事档案应做到绝对保密，不得外传或泄密档案内容，复制内容应认真保管，用后自行销毁。
七、其他
1、我部门已仔细阅读《人事档案保密承诺书》，对其所列内容没有疑义，自愿承担档案保密义务，凡因本部门的行为造成档案失密、泄密及其他损失情况的，均由本部门承担一切法律责任。如违反规定，造成的档案损失或责任事故，本部门按《档案法》要求，追究相关人员责任，情节严重者依法接受处罚。
2、本保密承诺书自承诺单位签署之日起生效。
3、本保密承诺书一式二份，人事档案部、查阅部门各执一份。
三、本保密承诺书自2019年1月1日起实行。
承诺单位领导(副处级及以上)签字： 单位公章
年 月 日
授权代表签字：
年 月 日
授权单位章（人事档案章）
