关于2021年寒假期间档案服务工作的通知

紧急查档业务

随时电话联系，及时办理

郑馆长：18946698586

校内各单位因公查阅常规档案（党群、行政、教学、基建档案等）

系统在线推送与阅览、快递邮寄或学校收发室自取：

1.因公查阅本单位归档档案

（1）访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“文书档案查询与推送”并登记

（3）档案馆在线推送电子档案，系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求，具体电话联系。

2.非档案形成部门因公查阅档案

（1）（2）同上

（3）经档案馆审批后，在线推送电子档案，系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求，具体电话联系。

每周一、周四上午

9:00-11:30

85099339

校内各单位因公查阅特殊档案（涉及纪检、审计、组织、人事、科研、财会、声像等特殊档案）

在线申请、电话预约：

（1）访问档案馆主页“档案集成服务平台”

（2）点击“档案利用审批”（请选择所属特殊档案归档部门审批）

（3）审批通过后，返回“档案集成服务平台”，点击“文书档案查询与推送”并登记办理

（4）电话联系具体阅档事宜。

教工人事档案查阅（开具亲属关系证明、人事、组织、纪检等查阅档案）

系统在线预约、电话预约：

用户访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”，点击“教工档案查询”，注册登录后，即可办理。或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

每周二、周五上午

9:00-11:30

85099149

教工调离发档

在线办理、机要发档：

1.用户访问学校主页，

通过访问“网上服务大厅”或直接访问http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage，进入人事处“教职工离校申请”流程，即可办理完毕网上调离手续。

2.档案馆2个工作日内交付学校机要员办理。

往届生调档

在线办理、快递发档：

校内外用户：访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”，注册登录后，点击“往届生调档”；或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申请办理。

每周二、周五上午

9:00-11:30

85099149

应届生档案转递

在线办理、快递发档：

应届生访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”，注册登录后，点击“在校生档案转递”，即可办理。

学生人事档案咨询（学生档案存放地查询等）

在线申请查询、在线解答：

1.申请人请关注“东师档案”

（微信公众号：archives@nenu.edu.cn）官方微信公众号并留言提出查询档案申请。

2.档案馆2个工作日内解答咨询。

在校生申请在外校取得的成绩单

在线申请、电子档案推送、快递邮寄：

途径一：

（1）访问档案馆主页“档案集成服务平台”

（2）点击“学籍电子档案推送”申请办理

（3）档案馆推送电子档案或快递邮寄档案

途径二：关注东师档案官方微信公众号（archives@nenu.edu.cn），提出申请并留言。

每周快递档案两次，办结。

毕业生个人学籍档案（入学名单、成绩单、毕业名单等）

在线申请、电子档案推送、快递邮寄：

1.校外用户（本校往届毕业生）

（1）直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”；或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“学籍档案查询”注册登录认证后，进行在线预约，档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学籍档案在线办理操作演示录像

2．本校教职工和在校学生

（1）访问档案馆主页“档案集成服务平台”

（2）点击“学籍电子档案推送”申请办理

（3）档案馆推送电子档案或快递邮寄档案。

每周一、周四上午

9:00-11:30

85099339

学历学位认证（开具毕业证明、学位证明等）

在线申请、电子档案推送、快递邮寄：

1．校外用户（本校往届毕业生）

（1）直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

（2）点击“学历学位认证”注册登录认证后，进行在线预约，档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学历学位认证在线办理操作演示录像

2．本校毕业的教职工和在校学生

（1）访问档案馆主页“档案集成服务平台”

（2）点击“学籍电子档案推送”申请办理

（3）档案馆推送电子档案或快递邮寄档案。

每周一、周四上午

9:00-11:30

85099339

出国档案翻译（毕业证、学位证、成绩单英文翻译）

在线申请、快递邮寄：

1.直接访问档案馆主页，进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

2.点击“出国翻译”注册登录认证后，进行在线申请，档案馆快递邮寄。点击查看出国翻译在线办理操作演示录像