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2008年在各立卷单位领导的高度重视和大力支持下，全校立卷人员按照立卷归档要求，克服了工作量大、时间紧、科技含量越来越高的困难，加班加点、保质保量地完成了今年的立卷归档任务。今年我校有76个处级单位参与了立卷归档工作，涉及立卷人员149名。全校共整理立卷归档党群、行政、教学、科研、外事、出版、财会等13类档案5219卷，声像档案4959张，人物档案24件。著录案卷级及文件级目录58280条，上传电子全文7458份，进馆档案实体排架101延长米。与此同时，扫描馆藏2004年和2006党群、行政类长久上级全文273件计988页。此外，销毁到期财会档案1240卷，确保了馆藏长久档案的增容和结构优化。与往年相比，今年机关各（部）处和附属单位增加了一项新的归档内容，就是在往年同步归档本级（指本单位形成的）电子文件的基础上，将属于长久保存的上级全文，通过扫描等手段，按照电子文件归档要求格式，全部上传档案管理数据库归档管理。这一举措，既实现了当年进馆纸质档案数字化（不包括学籍档案）的目标，减少馆藏档案数字化工作量，加快档案馆数字化进程，也利于长久纸质档案实体的保护，同时为后续开展的网上查询全文信息做好了贮备。这项归档内容，是继全校学位论文电子全文与纸质文件同步归档，到本级电子全文与纸质文件同步归档之后的第三步:上级文件电子全文与纸质文件同步归档的实现。 |
