各学院（部、所、中心）相关辅导员及全体秋季学期毕业研究生：
为保证2021年秋季学期毕业研究生人事档案投递快速、准确无误，避免档案投递延期和丢失情况发生，切实服务好学生就业工作，现就填报“应届生档案转递”系统、档案材料确认系统及相关事宜通知如下。
一、个人发档信息填报
“应届生档案转递”及“应届生档案确认”系统已上线运行。确定毕业的研究生，请于2021年12月20日—2022年1月3期间登录学校主页(或我校数字档案馆主页dag.nenu.edu.cn)——档案集成服务平台——“应届生档案转递”进行填报（见附件1），并于2022年1月3日之前在档案集服务平台完成“应届生档案确认”系统的学籍归档材料确认（见附件2）。相关辅导员登录位置同上，并请辅导员于2022年1月5日之前完成发档信息的审核并提交。
二、合档安排
合档时间：拟定于2022年1月5-6日进行（具体时间将根据学校学位委员会大会通过时间和材料签章齐全情况随时调整）。
合档地点：校本部综合行政楼一楼西侧108室人事档案部、128室会议室。
合档交接：年级辅导员与档案馆公对公办理，不受理学生个人合档材料。
三、 发档时间
拟在1月8日前交付邮政快递发档，如有变化将另行通知。
四、特别说明
本次档案转递系统填报、合档、发档，均不包括在职攻读学位的教育硕士、MPA、MBA毕业生，这类学生仍由各学院自行封口盖公章后转递给毕业生所在单位。
2021年秋季学期毕业研究生与夏季毕业生档案转递系统填报方法、转递审核、档案确认单确认、合档、发档流程相同，详见以下附件。
附件1. 关于2021年秋季学期毕业研究生填报“档案转递系统”的通知.docx
附件2. “应届毕业生档案确认”单使用指南.docx
附件3. 毕业研究生“档案收集整理”及“档案合并”须知.doc
附件4. 202x 届毕业生申请缓档信息登记表.xlsx
附件5. 毕业生档案转递系统操作指南（学生版文本）.doc
附件6. 毕业生档案转递系统操作指南（辅导员版文本）.doc
附件7.东师档案集成服务平台利用一点通No.1【校内用户篇】应届生档案转递
档案馆
2021年12月20日
