我校实行“本科新生和研究生新生档案归档由年级辅导员负责制”，档案馆以“公对公”的形式，负责对年级辅导员进行业务指导，办理档案归档，不接收学生个人送交的档案。
一、归档流程
到档案馆108室领取新档案袋 → 在学院填写档案袋脊背上的各段信息 → 如实填写XX级研究生（或本科生）新生档案“卷内目录”，与新老档案材料一并装入新档案袋中 → 档案袋按学号“从小到大”排序 → 编制档案“案卷移交目录”（学号从小到大） → 打印移交目录封面、领导反馈意见、案卷移交目录（一式二份，外放，加盖学院公章、学院副书记签字） → 到档案馆108室人事档案部办理交接手续。
二、不归档和归档材料
三、档案装具（纸质档案袋）
认真填写所领档案袋脊背上的各段信息，须字迹工整、美观清晰、书写准确。新写的档案袋不封口、不折叠，保持装档后完好无损。
四、袋装“卷内目录”
各学院自行用A4纸打印《——级研究生（或本科生）档案卷内目录》，须如实填写袋中材料数量，在“备注”栏中标明已抽出的团籍和党籍材料的详细名称，表头写明 年级 字样。每名新生档案袋内装1份卷内目录。
五、交接手续及时间
1. 携带材料：
（1）移交目录。包括xx级研究生（或本科生）新生档案移交目录封面、领导反馈意见、案卷移交目录（学号从小到大排序，A4纸，一式二份，公章、签字手续完备）。此外，电子版“案卷移交目录”通过QQ邮箱上传至842876773@qq.com 。
（2）新生档案袋。按学号从小到大排序，与案卷移交目录顺序一致。
2. 交接时间：研究生于9月1日—9月8日间完成移交归档，本科生在9月21日—9月28日完成移交归档，每周三下午政治业务学习不安排交接。各学院移交时间详见附表1.
3. 交接验收说明：今年移交验收分二步进行。第一步：按“案卷移交目录”姓名，交接双方当面一一核对清点入库；第二步：入库后档案馆员按“卷内目录”逐卷一件件核对清点。第一、二步核对时，若发现问题，档案馆会告知年级辅导员，由辅导员负责处理。
六、 其它提示
1. 下载信息： 研究生（或本科生）移交目录封面、领导反馈意见、新生档案案卷移交目录、卷内目录（装袋用）模板的下载位置：数字档案馆主页—下载区—人事档案，链接http://dag.nenu.edu.cn/xzzq/rsda.htm ；
2. 办公地点：校本部综合行政楼一楼西侧108室人事档案部；
3. 领取档案袋时间：周一至周五，上午8:30-11:00，下午1:30-4:00 ；
4. 联系电话：85099149（O）；联系人：李梦诗老师、洪老师、葛老师。
档案馆
2020年8月20日
附表1：2020级新生档案移交时间安排表
