关于抗疫防控期间调整档案服务工作的通知

时间:2020-03-18浏览次数:

各学院(部)、各单位、各位师生

为贯彻落实教育部《关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知》精神和学校有关决策部署要求,确保防控发展两不误,档案服务不中断,档案馆继续通过线上线下交互服务和电话预约办理并举,非现场零接触,满足广大师生、校友档案利用需求。现就抗疫防控期间调整服务工作的具体事宜通知如下。

一、紧急业务

服务项目

服务方式

联系人及联系电话

紧急查档业务

随时电话联系,及时办理

郑馆长:18946698586

二、常规服务

服务项目

服务方式做法

值班时间

联系人及联系电话

校内各单位因公查阅常规档案(党群、行政、教学、基建档案等)

系统在线推送与阅览、快递邮寄或学校收发室自取:

1.因公查阅本单位归档档案

1)访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

2)点击“在线查档与推送”并登记

3)档案馆在线推送电子档案,系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求,具体电话联系。

2.非档案形成部门因公查阅档案

1)(2)同上

3)经档案馆审批后,在线推送电子档案,系统支持在线阅览。若无电子档案或有复制等其他需求,具体电话联系。

每周二和周五上午

9:00-11:30

付老师

            13504460552

85099339

校内各单位因公查阅特殊档案(涉及纪检、审计、组织、人事、科研、财会、声像等特殊档案)

在线申请、电话预约:

1)访问档案馆主页“档案集成服务平台

2)点击“档案利用审批”(请选择所属特殊档案归档部门审批)

3)审批通过后,返回“档案集成服务平台”,点击“在线查档与推送”,并登记办理

4)电话联系具体阅档事宜

教工人事档案查阅(开具亲属关系证明、人事、组织、纪检等查阅档案

系统在线预约、电话预约:

用户访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”,点击“教工档案查阅”,注册登录后,即可办理。或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

每周一、周四上午无接触集中办理。

每周一和周四上午

9:00-11:30

老师

18686537919

85099149

教工调离发档

在线办理、机要发档:

1.用户登录学校主页

通过访问“网上服务大厅”或直接访问http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage,进入人事处“教职工离校申请”流程,即可办理完毕网上调离手续。

2.档案馆2个工作日内交付学校机要员办理。

往届生调档

在线办理、快递发档:

校内外用户:登录档案馆主页,进入档案集成服务平台,注册登录后,点击往届生调档或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申请办理

每周一和周四上午

9:00-11:30

李老师

15844047533

85099149

应届生档案转递

在线办理、快递发档:

途径一:应届生登录档案馆主页,进入“档案集成服务平台”,注册登录后,点击“在校生档案转递”,即可办理。

途径二:应届生登录学校网上服务大厅,在服务列表中选择“毕业生档案转递”,即可申请办理。

学生人事档案咨询(学生档案存放地查询等)

在线申请查询、在线解答:

1.申请人请关注“东师档案”

(微信公众号:archives@nenu.edu.cn官方微信公众号并留言提出查询档案申请。

2.档案馆2个工作日内解答咨询。

在校生申请在外校取得的成绩单

在线申请、系统推送、快递邮寄:

途径一:访问并登录学校网上服务大厅中“学籍电子档案推送”,选择在线推送电子档案或快递邮寄档案。

途径二:关注东师档案官方微信公众号(archives@nenu.edu.cn),提出申请并留言。

每周快递档案两次,办结。

毕业生个人学籍档案(入学名单、成绩单、毕业名单等)查阅与获取

系统在线预约、电子档案推送、快递邮寄:

1.校外用户(本校往届毕业生)

1)直接访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

2)点击“学籍档案查询”注册登录认证后,进行在线预约,档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。点击查看学籍档案在线办理操作演示录像

2.本校教职工和在校学生

登录学校网上服务大厅,在服务列表里选择“学籍电子档案推送”申请办理,系统在线推送电子档案或快递邮寄档案。

每周二和周五上午

9:00-11:30

付老师

          13504460552

85099339

学历学位认证

(开具毕业证明、学位证明等)

系统在线预约、电子档案推送、快递邮寄:

1.校外用户(本校往届毕业生)

1)直接访问档案馆主页,进入“档案集成服务平台”;或直接访问http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm

2)点击“学历学位认证”注册登录认证后,进行在线预约,档案馆推送档案到申请人电子信箱或快递邮寄档案。

2.本校毕业的教职工和在校学生

登录学校网上服务大厅在服务列表里选择“学籍电子档案推送”申请办理,系统在线推送电子档案或快递邮寄档案。

每周二和周五上午

9:00-11:30

刘老师

     18626666878

 85099339

出国档案翻译

(毕业证、学位证、成绩单英文翻译)

电话预约、电子邮件预约、快递邮寄:

1. 申办人须将毕业证、学位证、成绩单扫描件图片发送至邮箱2167992564@

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