到馆服务
到馆服务

欢迎您光临东北师大档案馆,我们愿竭诚为您提供各类档案信息服务! 由于档案的特殊性,多数档案服务仍需到馆或通过函查方式办理。欢迎您对我们的服务给予宝贵建议。

服务

项目

服 务

内 容

到馆办理

要求

相关服务

链接

服务地点/

开馆时间

教工

档案

查/借阅

&调档

本校部门查阅

本部门员工档案或复印部分资料

凭单位介绍信+身份证或工作证

+档案利用(查阅/复印)审批表

咨询服务

网上预约

到馆服务

人事档案部

(校本部综合行政楼一楼108室)

电话/传真85099149

周一至周五

8:00-11:30

13:30-17:00

(周三下午及法定假日除外,寒暑假开馆时间另行通知)

校内人员研究利用人事档案

外单位外调政审

由两名党员干部凭工作证或身份证及《干部人事档案查阅审批表》,再经我校相关部门领导审批

(档案利用审批表)

国安部门查阅档案

凭单位介绍信并由

校保卫处人员陪同

更名或认定年龄

等查阅人事档案

凭派出所更名表格+身份证

教工档案借阅

允许组织部、人事处借阅

教工档案转递

凭校人事处发档通知

学生

档案

查/借阅

&调档

学生档案查阅

学生证或一卡通

用人单位政审

凭政审单位介绍信+工作证

组织发展材料借阅

凭学院党委介绍信

+学生证或一卡通

毕业生档案转递

凭派遣证或用人单位调档函

同上服务方式+

远程委托档案转递服务

毕业生档案

转递查询

凭身份证+学生证或一卡通

登录档案转发系统

自助查询

电话咨询

学生亲属关系证明

凭身份证+学生证或一卡通

咨询服务

网上预约

到馆服务

成绩证明

学生档案保管证明

凭身份证

教工亲属关系证明

凭身份证或工作证

学历学位证明

凭身份证+毕业证+学位证

同上服务方式

技术服务部

(校本部综合行政楼一楼126室)

电话/传真85099396

周一至周五

8:00-11:30

13:30-17:00

(周三下午及法定假日除外,寒暑假开馆时间另行通知)

毕业生成绩单办理

学历学位认证

凭办事人身份证或工作证

+单位介绍信+毕业证+学位证

同上服务方式+

远程委托认证服务

综合

档案

查/借阅

各单位查阅

馆藏档案

凭单位介绍信+工作证;特殊档案查阅需经相关部门领导审批

(档案利用审批表)

咨询服务

网上预约

到馆服务

各单位外借

馆藏档案

凭单位介绍信+工作证;档案原则上不外借,特殊需要应经相关部门领导审批(档案利用审批表)

学历/学位档案查询

凭学院介绍信或身份证

+学位证或毕业证

翻译

服务

在校生成绩翻译

凭学生证或一卡通+学院与学校

主管部门(教务处或研究生院)

盖章的本人成绩单

毕业生成绩翻译

凭身份证+毕业证或学位证或

其他证书原件或原件彩扫电子版

同上服务方式+

远程委托翻译服务

证书/相关证明翻译



  • 扫描二维码
    安装移动服务APP

  • 欢迎关注东师档案官方微信

办公地址:吉林省长春市南关区人民大街5268号  东北师范大学行政办公楼(130024)
办公时间:周一至周五8:00-11:30,13:30-17:00 (周三下午及法定假日除外,寒暑假开馆时间另行通知)


电子邮箱:archives@nenu.edu.cn  收集指导部电话:0431-85098670
技术服务部电话:0431-85099339   人事档案部电话:0431-85099149