通知公告
关于毕业生档案转递工作安排的通知
2017-06-22
各位辅导员、毕业生:
        根据2017年学校毕业生就业工作部署,2017年我校毕业生档案转发相关工作已着手进行。6月26日学校毕业典礼后,即将进入毕业生装档、发档阶段。为确保此项工作准确无误、高效有序进行,现将后续档案转递有关工作安排通知如下。

 
 
时间安排 工作项目 备 注
 
6月26日至28日
 
到馆
装档
1.各学院根据档案馆安排(见附件1:各学院毕业生装档时间表),组织学生到馆现场装档;
2.档案馆检查指导装档工作,确保按时完成。
6月29日至30日 快递封装 档案馆和长春市邮政局负责
7月1日至3日 档案邮寄 档案馆和长春市邮政局负责
7月10日— 档案转递
信息查询
学生可登陆档案馆主页
毕业生档案转递信息登记与查询系统http://dagzd.nenu.edu.cn/xszdnew/
查询档案转递信息。
 
 
有关毕业生档案转发的具体注意事项见 附件2。
也可致电咨询档案馆人事档案部  郑老师 路老师 张老师
    联系电话/传真:0431-85099149 
    微信和QQ联系均可:
档案馆微信公众号:东师档案
档案馆QQ群号:49638783
 
                                              档  案  馆
                                       
                                            2017年6月21日


附件1.       各学院毕业生装档时间表
 
 
装档时间
研究生 本科生
26日上午   软件(3)
 
26日下午
教育学部2015(2) 
历史文化学院博硕(4) 
中古所(1) 
体育学院(2)
政法学院(4)      经济学院(3) 
外语净月(4)      外语本部(4)
美术教育(3)      美术设计(3) 
数学与统计学院(5)化学学院(4)
 
 
27号上午
 
 
外国语学院(3)
日本所(1)
 
商学院(3)    历史文化学院(4)
音乐学院(4)      物理学院(4)
生科院(3)        环境学院(2)
传媒学院(3)    文学院普通(3)
文学免师(4)      地理学院(3)  
 
 
27号下午
美术学院(3)         
美术免师(1)  
数学与统计学院(2)   化学(3)   
环境(1)      计算机/教技(1)
古籍所(1)       思政中心(1)
教育学部(3)    计算机学院(3)
体育学院:教育(2) 
体育运动(2)
 
 
 
28号上午
政法(4)           文学院(4)  
物理(3)           生科院(4)
地理(1)           亚洲院(1)  
计算机(2)
 
 
 
古典所(1)
 
 
 
28号下午
商学院(3)         音乐(2)     传媒(2)         教育学部(1)  数学博(1)           软件(1)
马克思主义学部(2)
教育学部(3)
 
29号上午 经济学院(3)
国际汉学院(1)
 
 
    请院系辅导员提前与档案馆进行装档时间确认,如有问题,请尽早致电档案馆人事档案部老师(85099149),或微信、QQ联系均可。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2.     有关毕业生档案转发的注意事项
 
1.“档案转递系统”登记截止日期为6月22日,现在还有部分学生没有登记发档信息,其中研究生居多,未就业的学生刚统计完派遣证,各辅导员要及时通知毕业生抓紧联系派遣证上人社局下属的人才市场,督促学生尽快登陆系统填写相关信息。在档案派出前,如果信息有变化,可以及时到档案馆108室修改。
2.还有很多在职攻读的研究生也没登记,这些人的学籍档案如果不发到单位,可能对他们后续发展产生负面影响,各位辅导员一定要及时通知到位。
3.北、上、广、深近期等待确认就业的毕业生可以申请缓档1至2个月。本人要在辅导员处登记,写明理由,学院盖章后交到档案馆。
4.个别需要自带档案的学生要携带单位同意自带档案的调档函才能办理。
5.未就业的免费师范生(本科)档案发回生源省教育厅,具体信息由学生本人联系。
6.各位辅导员可根据自身情况提前联系档案馆确认装档的具体时间。26日至28日共6个半天,上午装档时间为8:00到11:30分,下午为13:00到17:00。每个单位半天可以结束。
7.各辅导员可以按照50个毕业生档案需要3名学生的标准,提前安排好到馆装档的学生。
8. 请各位辅导员组织学生在学院将各类档案材料整理好后装入档案材料整理袋,标好数量,每人一袋,按学号顺序排好,按约定时间到档案馆装档。
9.装档时间确认方式:电话85099149,微信、QQ均可。
 



 
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